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担当者出勤情報の登録


担当者の選択/勤務情報一覧帳票

  • 担当者の勤務日を登録します。
  • 出勤情報は休暇情報に優先します。出勤情報に1件でも登録があるとその担当者の休暇情報は無視されますのでご注意ください。
  • 勤務日が少なく、担当者休暇情報では出勤日を表現できない場合にご利用下さい。
  • 月間カレンダーの特定日を個別に設定する方法、週間カレンダー形式で一括して設定する方法、担当者がシフト体制で勤務する場合に月間のシフトスケジュールを一括して設定する方法の3種類を用意しております。
  • 最初に表示される画面は、月間カレンダーで日別・担当者別に設定する方式になります。この場合は最初に設定対象の担当者を選択します。
  • 月間シフト一括登録、週間スケジュール一括登録はそれぞれのリンクをクリックして下さい。
  • 本機能は、担当者が自分のスケジュールのみ設定可能な管理画面へのログインアカウントを作ることが可能です。
  • 勤務情報の印刷をクリックすると、一覧表のPDF帳票が表示されます。
  • 下記画像をクリックすると実物大の画像がポップアップします。
担当者の選択画面 勤務情報一覧のPDF帳票

月間カレンダー形式、日別・担当者別の勤務情報の登録画面

  • 担当者を選択すると、担当者の出勤情報がカレンダーに表示されます。初めて登録する場合はすべての日が「休み」と表示されています。
  • 該当する出勤日の「休み」をクリックすると、時間割が表示されます。担当者の時間割は出勤情報の登録の前に済ませておく必要があります。
  • 時間割も最初は「休み」が選択された状態で表示されますので勤務する時間帯を「勤務」に切り替えます。
  • 画面最下部に表示されている「登録」をクリックすると出勤情報が登録されます。
  • 既に出勤情報の登録が存在する日は、カレンダーに「時間」「削除」が表示されています。
  • 「時間」をクリックすると勤務時間帯の変更が出来ます。「削除」をクリックすると該当日は「休み」になります。
  • 時間割が多い場合、時間割の個々の勤務側へのクリックに替えて、出勤時刻・退勤時刻を指定することで連続する時間割を全て勤務側にすることが出来ます。
  • 下記画像をクリックすると実物大の画像がポップアップします。
担当者選択後の月間カレンダー 特定日を設定中の画面

月間シフト一括登録画面

  • 担当者がシフトスケジュールを組んで勤務するような場合に、この画面を利用すると便利です。
  • 出勤時刻と退勤時刻を設定します。
  • 月単位に設定し、一括登録実行ボタンで登録します。
  • 一括登録実行ボタンをクリックしないで前月/次月をクリックすると設定がキャンセルされますのでご注意下さい。
  • 下記画像をクリックすると実物大の画像がポップアップします。


月間シフト一括登録

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週間スケジュール一括登録画面

  • 週間単位に、一括してスケジュールを登録出来ます。操作性は、予約の一括充填と同様にスケジュールを有効にする時間割をクリックするだけになります。
  • スケジュールを設定したら必ず「一括登録実行」ボタンをクリックして下さい。一括登録を実行しないで、前週/次週等で日付を変えると設定は反映されません。
  • 下記画像をクリックすると実物大の画像がポップアップします。


週間スケジュール一括登録画面

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