ずばり、予約システムの初期設定手順を知りたい（医療・美容系）

予約画面の設定

• 医療・美容系の予約システムの場合、予約画面・担当者・時間割・担当者休暇／出勤情報が主要な設定項目になります。
• 最初に「予約画面の設定」で予約システム画面のヘッダー・フッター・携帯画面のヘッダーを設定しましょう。
• ヘッダー画像は、 幅650ピクセル・高さ100ピクセルで設定すると綺麗に収まります。
• フッターには「Copyright」を設定すると、見栄えが良くなります。
• サンプルサイトで設定しているコピーライトのHTML文章を公開しましょう。数字の部分がシャドーの色です。６文字のＲＧＢの強さを表しています。
• このようなHTMLをテキストファイルにし、「予約画面の設定」でフッター文章としてアップしているんです。

担当者の登録

• 次に、「担当者の登録」で担当者を設定します。
• 担当者の具体的な名前を出したくない場合は、「歯科衛生士Ａ」とか「歯科医師Ａ」とかでも良いのではと思います。また、写真はアップしないと自動的に代替イメージが表示されますので、気にしないで最初は設定を進めましょう。プロフィールもお客様が担当者を選ぶときの案内になるような文章が良いと思います。

時間割の登録

• 次に、「時間割の登録」で担当者毎の時間割を登録します。
• 最初に「全担当者共通」の時間割を作ります。
• 全担当者共通の時間割は『誰でも良い』を選んだとき、使われる時間割です。文字通り、『誰でも良い』の場合に割振り対象になる担当者の時間割ですが、担当者独自の時間割を設定しない場合、その担当者は全担当者共通の時間割に従って予約の割当を行います。
• 施術内容の違いで独自の時間割にしなければならない担当者は担当者を指定して時間割を作ります。この場合、お客様が『誰でも良い』を選んでも、システムは独自の時間割を作った担当者を割り当てる事はしません。
• 時間割とは、予約の最小単位の時間を意味します。１５分単位・３０分単位・４５分単位と予約の最小単位は自由に設定できますが、営業時間をこの単位で切って複数の時間帯を登録することで時間割を作ります。
• 営業時間が曜日で違う場合は予約不可能の曜日を設定します。
• 平日は午後７時まで予約を受けるが、土曜日は午後５時までの場合、午後５時以降の時間帯には予約不可曜日として土曜日を設定します。

担当者の休暇／出勤情報の登録

• 担当者と担当者の時間割を登録すると、予約システムは実際にお客様の予約を受けることが出来るようになります。
• しかし、担当者が営業日に休む場合や、月に不定期に勤務しているようなケースでは、休暇情報や出勤情報の登録が必要です。
• 「担当者休暇情報の登録」で予定休暇を登録します。
• 「担当者出勤情報の登録」で月に数回しか勤務しない担当者や不定期に勤務する担当者の出勤日と勤務時間を登録します。
• 「担当者出勤情報の登録」は「担当者休暇情報の登録に優先します。出勤情報が１件でも存在したら、休暇情報を登録しても反映されませんのでご注意下さい。

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