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ずばり、予約システムの初期設定手順を知りたい(スクール)
予約画面の設定
- スクールの予約システムの設定の場合、予約画面・担当者(クラス)・時間割・出勤情報が主要な設定項目になります。
- スクールの予約システムの管理画面は、現在、医療系と同じです。「担当者」を「クラス」と読み替えて設定を進めてください。
- 最初に「予約画面の設定」で予約システム画面のヘッダー・フッター・携帯画面のヘッダーを設定しましょう。
- ヘッダー画像は、 幅650ピクセル・高さ100ピクセルで設定すると綺麗に収まります。
- フッターには「Copyright」を設定すると、見栄えが良くなります。
- サンプルサイトで設定しているコピーライトのHTML文章を参照下さい。数字の部分がシャドーの色です。6文字のRGBの強さを表しています。
- スクールの設定で重要なのは、「担当者タイトル名」です。これを「クラス」とすることで、スクール向けのガイドの文言が表示されます。
- 「テンプレート」に「スクール用」を選びます。これで、イメージファイルのガイドも全てスクールをイメージしたガイドに変ります。
- 「担当者自動割当使用有無」を「使用しない」に変えます。医療・美容系予約システムでは担当者を指名しないで予約するケースが多々有りますが、スクールでは、この機能が動作しないように設定します。
- 定期的に開催するクラスが多い場合は、トップページを月間カレンダー形式に、不定期な開催が多い場合は担当者一覧をトップページに選択すると良いでしょう。
担当者(クラス)の登録
- 次に、「担当者(クラス)の登録」でクラスを設定します。
- 最初にクラスの名称を設定します。イメージファイルを設定しないと代替イメージが最初表示されます。後でイメージファイルを登録することが可能です。
- クラスの説明ファイルを作成してアップロードします。説明ファイルは、テキストエディターで箇条書きで内容説明を記述します。保存の際に漢字コードをUTF-8にすることを忘れないで下さい。
- 不定期に開催されるクラスには「不定期開催」をチェックします。これで、担当者出勤情報が無い場合のデフォルト動作が「開催しない」に変更されます。
時間割の登録
- 次に、「時間割の登録」で担当者(クラス)毎の時間割を登録します。
- 最初に特定のクラスに対して「全担当者共通」の時間割を作ります。
- スクールの場合は、医療・美容関係と違い、担当者(クラス)を選ばないで予約することは有り得ませんが、これは本システムの制限事項になります。時間割を明示的に設定しないクラスはこの「全担当者共通」の時間割が採用されます。
- 時間割が異なるクラスは全て別々の時間割を独自に設定します。
- 時間割とは、予約の最小単位の時間を意味します。30分単位・45分単位・60分単位と予約の最小単位は自由に設定できますが、営業時間をこの単位で切って複数の時間帯を登録することで時間割を作ります。
- 月に数回しか開催されないクラスの場合、後術する担当者の出勤情報で開催される日付と時間を登録可能ですので、可能性のある時間帯を全て登録します。
担当者の休暇/出勤情報の登録
- 「担当者出勤情報の登録」で月に数回しか開催しないクラスを登録します。
- 担当者の休暇情報で週間で定期的に開催するクラスの不定期な休みが登録できます。
- 「担当者出勤情報の登録」は「担当者休暇情報の登録に優先します。出勤情報が1件でも存在したら、休暇情報を登録しても反映されませんのでご注意下さい。
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