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ずばり、予約システムの初期設定手順を知りたい(施設予約)
予約画面の設定
- 施設の予約システムの設定の場合、予約画面・担当者(施設)・時間割が主要な設定項目になります。
- 施設の予約システムの管理画面は、現在、医療系と同じです。「担当者」を「施設」と読み替えて設定を進めてください。
- 最初に「予約画面の設定」で予約システム画面のヘッダー・フッター・携帯画面のヘッダーを設定しましょう。
- ヘッダー画像は、 幅650ピクセル・高さ100ピクセルで設定すると綺麗に収まります。
- フッターには「Copyright」を設定すると、見栄えが良くなります。
- サンプルサイトで設定しているコピーライトのHTML文章を参照下さい。数字の部分がシャドーの色です。6文字のRGBの強さを表しています。
- 施設予約の設定で重要なのは、「担当者タイトル名」です。これを「施設」とすることで、施設予約向けのガイドの文言が表示されます。
- 「テンプレート」に「施設」を選びます。これで、イメージファイルのガイドも全て施設予約をイメージしたガイドに変ります。
- 「担当者自動割当使用有無」を「使用しない」に変えます。医療・美容系予約システムでは担当者を指名しないで予約するケースが多々有りますが、施設では、この機能が動作しないように設定します。
- 予約対象の施設が多く、予約対象の施設を明示したい場合は、トップページを担当者一覧に選択すると良いでしょう。
- 時間割の項で解説しますが、施設予約の場合は「一括予約有無」を「一括予約を行なう」にします。
担当者(施設)の登録
- 次に、「担当者(クラス)の登録」で施設を設定します。
- 最初に施設の名称を設定します。イメージファイルを設定しないと代替イメージが最初表示されます。後でイメージファイルを登録することが可能です。
- 施設の説明ファイルを作成してアップロードします。説明ファイルは、テキストエディターで箇条書きで内容説明を記述します。保存の際に漢字コードをUTF-8にすることを忘れないで下さい。
- 不定期に予約受付を行ないたい施設には「不定期開催」をチェックします。これで、担当者出勤情報が無い場合のデフォルト動作が「予約を受けない」に変更されます。
時間割の登録
- 次に、「時間割の登録」で担当者(クラス)毎の時間割を登録します。
- 登録されている施設には必ず、時間割を割当ててください。時間割が無い施設が存在したままだと予約システムは動作しません。その為、最初に「全担当者共通」の時間割を作成することを強くお勧めします。
- 施設の場合は、医療・美容関係と違い、担当者(クラス)を選ばないで予約することは有り得ませんが、時間割の登録が無い施設が存在すると動作しないため、動作確認しながら少しずつ設定を進めて行くためには必要です。明示的に時間割を設定しない施設はこの「全担当者共通」の時間割が採用されます。
- 時間割が異なる施設には全て別々の時間割を独自に設定します。
- 時間割とは、予約の最小単位の時間を意味します。施設予約の場合、予め予約時間を明示して予約してもらうことが困難です。その為、予約可能な最小単位を時間割の単位にします。該当の施設が30分刻みに予約可能なら時間割の単位を30分にします。
- 予約画面の設定で一括予約を行なうように設定しているため、お客様は、時間割を連続してチェックして最小単位の(例えば30分の)整数倍の連続した時間を予約可能になります。
担当者の休暇/出勤情報の登録
- 「担当者出勤情報の登録」で月に数回しか予約受付を行なわない施設を登録可能です。
- 担当者の休暇情報で週間で定期的に開催する施設の不定期な休みが登録できます。
- 「担当者出勤情報の登録」は「担当者休暇情報の登録に優先します。出勤情報が1件でも存在したら、休暇情報を登録しても反映されませんのでご注意下さい。
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